Gérer un projet requiert des compétences spécifiques, mais aussi des outils adaptés. Excel semble être l’outil parfait pour gérer un petit projet (ou Access), cependant, pour de grands projets avec plusieurs données et qui nécessitent des suivis pointus et l’intervention de plusieurs personnes en même temps, le petit outil de Microsoft est très vite dépassé. Comment alors choisir l’outil idéal pour gérer ses projets ?
Les gestionnaires de projets Open Source
Il existe des outils complets et gratuits pour bien gérer ses projets. Ces outils Open Source permettent de gérer chaque phase de vos projets, les coûts, les budgets, les personnes responsables de chaque tâches, les deadlines, risques, interventions… Odoo fait partie des outils les plus complets pour gérer un projet. Il intègre un gestionnaire de projet, mais aussi des outils collaboratifs, un helpdesk, la facturation client, la gestion de portefeuille et bien d’autres encore. En plus, il est disponible en français. De son côté, Feng Office ne manque pas non plus de charme. Il permet de gérer un projet de manière très pratique, se concentrant sur l’essentiel : que les tâches soient achevées. Il gère de nombreux utilisateurs qui peuvent intervenir sur de nombreuses tâches ou sous-tâches. Il gère également les jalons et les notifications par e-mail à chaque progression : tâches terminées, rappels, affections…
Les applications en ligne pour gérer un projet
En dehors des applications Open Source que vous pouvez installer soit sur votre ordinateur soit sur un serveur, il y a également les outils en ligne et gratuits. Google Drive permet d’associer des applications pour mieux gérer ses documents et ses projets. C’est par exemple le cas des applications comme SmartSheet qui permet de collaborer sur un ou plusieurs projets en même temps et de visualiser des diagrammes de Gantt.
